如何銷(xiāo)毀文件:請看頭部公司文件銷(xiāo)毀方法
大部分中國公司的做法是當廢紙賣(mài)掉。一方面,賣(mài)掉廢紙可以有收入,同時(shí)把倉庫空間釋放出來(lái),為新物料騰開(kāi)了地方;另一方面,縱然紙文件上有大量隱私信息,可誰(shuí)會(huì )去過(guò)問(wèn)這些事情呢?誰(shuí)又會(huì )去關(guān)心這些信息的去處呢? 在中國,大家已經(jīng)習慣于被電話(huà)騷擾,被垃圾短信騷擾,多一條騷擾信息天不會(huì )塌下來(lái)。其實(shí),這就是中國隱私保護和信息安全的現狀。居民不重視,更不愿投入精力維護自己的權益;企業(yè)不重視,因為一旦重視就要花錢(qián)做銷(xiāo)毀、花錢(qián)做防護,而不重視不做文件銷(xiāo)毀也不會(huì )被懲罰。監管部門(mén)的隱私保護立法還沒(méi)有到位,法律空白下的隱私保護顯得非常蒼白無(wú)力。
然而,在世界舞臺上,隱私保護的立法工作取得了重大進(jìn)展。歐盟出臺了"通用數據保護條例",簡(jiǎn)稱(chēng)GDPR,從2018年5月25日起實(shí)施,號稱(chēng)史上最嚴的隱私數據保護條例;美國加州率先響應,出臺了類(lèi)似GDPR的條例,為其他州的隱私保護立法垂范;日本、巴西、印度也聲明要修正已有法律,在隱私保護上有所作為。
GDPR里面有一條,叫用戶(hù)擁有被遺忘權,原文是Right To Be Forgotten。簡(jiǎn)單地說(shuō),"Right To Be Forgotten"就是指,公民有權利在任何時(shí)候要求一家公司刪除關(guān)于自己的隱私信息;如果這些隱私信息已被轉移到第三方公司,公民亦有權利在任何時(shí)候要求該第三方公司刪除涉及到自己的隱私信息。如果公民根據被遺忘權提出了刪除隱私信息的請求,公司將面臨三種結果:
1. 公司沒(méi)有響應客戶(hù)的要求,沒(méi)有銷(xiāo)毀其數據;
2. 或者不能提供有力的證據來(lái)證明自己已經(jīng)銷(xiāo)毀了該客戶(hù)的數據;
3. 公司及時(shí)給客戶(hù)提供了銷(xiāo)毀證明。